គិតថា Excel ពិតជាងាយស្រួលនិងចំណេញពេលវេលាជាងការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មរបស់អ្នក ជាមួយសៀវភៅនិងប៊ិច? ត្រូវហើយ! ប៉ុន្តែវាគឺជាការពិតដែលថាគុណវិបត្តិរបស់វាមានច្រើនជាងគុណប្រយោជន៍។ ដូច្នេះវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងការលក់មួយណាដែលមានលក្ខណៈសាមញ្ញនិងងាយស្រួលហើយមាន
ប្រសិទ្ធភាពជាង Excel ដែរឬទេ? ស្វែងរកវាឥឡូវនេះ!

១.គុណសម្បត្តិនៅពេលប្រើ Excel ដើម្បីគ្រប់គ្រងការលក់
- ស្ថិតិការធ្វើចំណាត់ថ្នាក់ទិន្នន័យងាយស្រួលជាមួយប្រព័ន្ធជួរឈរនិងជួរដេក។
- គាំទ្រដល់ការគ្រប់គ្រងនិងគណនារហ័សដោយមុខងាររូបមន្ត
- ងាយស្វែងរកទិន្នន័យតាមកាលបរិច្ឆេទ។
- ឥតគិតថ្លៃ។

២.គុណវិបត្តិនៅពេលប្រើកម្មវិធី Excel គ្រប់គ្រងឯកសារ
ជាមួយនឹងកម្មវិធីប្រើប្រាស់បែបនេះវាកំពុងវាបង្ហាញបន្តិចម្តងៗនូវចំនុចខ្សោយនៃកម្មវិធីដូចជា៖

២.១ ពិបាកប្រើសម្រាប់អ្នកមិនចេះរូបមន្ត Excel
វាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការបង្កើតរូបមន្តគណនាស៊េរីដើម្បីរកប្រាក់ចំណេញនិងខាត។ ទោះបីជាមាន Excel សម្រាប់គ្រប់គ្រងមុខជំនួញនានាដែលមាននៅលើអ៊ីនធឺណិតក៏ដោយ អ្នកនៅតែត្រូវរង់ចាំវាដើម្បីយល់ពីអ្វីដែលពួកគេកំពុងគណនានិងព័ត៌មានអ្វីខ្លះដែលអ្នកត្រូវ បញ្ចូល។ហើយប្រហែលជារូបមន្តនោះអាចនឹងមិនសាកសមជាមួយហាងរបស់អ្នកផងក៏ មិនដឹង។

២.២ សុវត្តិភាពព័ត៌មានគឺពិបាក
ដោយសារតែវាជាកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃវាមិនមានការការពារច្រើនពេកទេដូច្នេះសុវត្ថិភាពនៃ Excel គឺខ្សោយណាស់។ បុគ្គលិករបស់អ្នកអាចកែសម្រួលវាដោយចៃដន្យឬដោយចេតនាដើម្បីធ្វើរបាយការណ៍ កុហកដោយមិនអោយចាប់កំហុសបាន ឬទាញយកព័ត៌មានទាំងអស់ហើយបញ្ជូនវាទៅអ្នក ផ្សេងទៀត។ កាធ្វើបែបនេះគឺត្រូវបានគេហាមឃាត់យ៉ាងខ្លាំង។

២.៣ មិនអាចគ្រប់គ្រងការលក់ដោយប្រើតែឯកសារ ១ សន្លឹកទេ
អ្នកដែលចង់ស្វែងរក Excel សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការលក់ជាធម្មតាគឺជា,អ្នកជំនួញថ្មី អ្នកលក់ខ្នាតតូច,និងមធ្យម,ដែលចង់សន្សំថ្លៃដើម។ ទោះយ៉ាងណាការគ្រប់គ្រងការលក់រួមមានការគ្រប់ផលិតផល,ស្ដុក,និងបញ្ជីផ្សេងៗ/ នាំចេញព័ត៌មានអតិថិជនដោយមិនរាប់បញ្ចូលការគណនាប្រាក់ចំណេញនិងការខាតឬស្ថិតិផលិតផលដែលបានលក់ និងស្តុកក្នុងរយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃ ...
អ្នកមិនអាចរក្សាទុករបាយការណ៍ទាំងអស់នោះទៅក្នុងឯកសារ Excel ធម្មតាទេពីព្រោះវាត្រូវការមុខងារល្អៗជាច្រើនដើម្បីដំណើរការ។ បើមិនដូចនោះទេការស្វែងរកព័ត៌មាននិងយឺតអាចនាំឱ្យមានកំហុសកាន់តែច្រើន។

២.៤ អាជីវកម្មរីកចម្រើនការផ្ទុកឯកសាក៏កាន់តែច្រើន
បន្ទាប់ពីបានប្រើប្រាស់អស់មួយរយៈមកប្រសិនបើការបញ្ជាទិញរបស់អ្នកមានធំទំហំ ឯកសារច្រើនជាងមុន,គ្រាន់តែនៅពេលបើកឯកសារក៏ចំណាយពេលរាប់សិប នាទីដែរ ឬវាអាចលោតបិទឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិទៀតផង។

២.៥ ងាយបាត់បង់ទិន្នន័យ
ភាគច្រើនវាត្រូវបានគេប្រើក្រៅបណ្តាញប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធី Excel របស់Google តាមអ៉ីនធឺណេតផ្នែកទាំងពីរនេះមិនត្រូវបានភ្ជាប់កម្មជាមួយគ្នាទេដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមិន ប្រយ័ត្នកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកខូចឬ អាចនាំឱ្យទិន្នន័យមិនត្រូវបានធ្វើការUpdated ពេញលេញ។
ដោយហេតុផលទាំងអស់នេះយើងអាចឃើញថាវាមិនសមស្របសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការលក់ជាពិសេសចំនួនទំនិញអតិថិជនក៏ដូចជាបំណុលអ្នកផ្គត់ផ្គង់មានការកើនឡើង។

៣. កម្មវិធីគ្រប់គ្រងការលក់ - ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម មានភាពល្អប្រសើរជាងកម្មវិធី Excel ជាច្រើនដង
ជាមួយនឹងដែនកំណត់ខាងលើExcelមិនមែនជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងការលក់ដែលសមរម្យទៀតទេ។ផ្ទុយទៅវិញម្ចាស់ហាងរាប់រយរាប់ពាន់នាក់បានងាកទៅរកជម្រើសល្អប្រសើរបំផុតគឺការ
ប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការលក់។ពីព្រោះភាពសាមញ្ញរបស់វាមានភាពងាយស្រួលជាងExcel
វាជួយម្ចាស់ហាងសន្សំពេលវេលានិងធានាបាននូវ ភាពត្រឹមត្រូវនិងមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់។

៣.១ បង់លុយលឿនលក់បានច្រើន
ជួយឱ្យបុគ្គលិកធ្វើការទូទាត់កាន់តែងាយស្រួលនិងលឿន។ គ្រាន់តែបញ្ចូលឈ្មោះផលិតផលរឺស្កេនលេខកូដភ្លាមរាល់ពត៌មានលំអិតនៃទំនិញនឹងត្រូវបានបង្ហាញពេញអេក្រង់ជាមួយនឹងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអតិថិជនត្រូវបង់មិនចាំបាច់ធ្វើការគណនាទេ។ លើសពីនេះទៀតបុគ្គលិកអាចបង្កើតវិក័យប័ត្រយ៉ាងងាយស្រួលនៅពេលមាន ប្រតិបត្តិការ។វិក័យប័ត្រទាំងមូលក៏ត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងពេញលេញដោយឈ្មោះផលិតផលឈ្មោះអតិថិជនកាលបរិច្ឆេទប្រតិបត្តិការនិងពេលវេលា...សម្រាប់ការប្រៀបធៀបងាយស្រួលនៅពេលចាំបាច់។ជាលទ្ធផលការលក់កាន់តែងាយស្រួលនិងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។

៣.២ គ្រប់គ្រងទំនិញគ្មានដែនកំណត់
ជាមួយកម្មវិធីម្ចាស់ហាងអាចគ្រប់គ្រងលេខកូដផលិតផលផ្សេងៗរាប់រយឬរាប់ពាន់រាប់ពាន់ ដែលមានព័ត៌មានពេញលេញអំពីឈ្មោះផលិតផល,ម៉ូដែល,តម្លៃលក់,តម្លៃសន្និធិ,បរិមាណ, សារពើភ័ណ្ឌ,ទំងន់ប្រភពដើម,ចំនួនទំហំ...លើសពីនេះទៀតក៏អាចចាត់ចំណាត់ថ្នាក់ផលិត ផលផងដែរ។

៣.៣ បញ្ជីឆាប់រហ័សត្រឹមត្រូវ និងបញ្ចូលទំនិញបានទាន់ពេលវេលា
នៅពេលប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រង ធ្វើអោយការបញ្ចូលស្ដុកកាន់តែលឿន ព្រោះបរិមាណទំនិញត្រូវបានកែសម្រួលដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹង ការនាំចេញនិងនាំចូលនីមួយៗ។ការត្រួតពិនិត្យស្តុកក៏ត្រូវបានល្អ ដែលអាចធ្វើបាននៅពេលដែល ម្ចាស់ហាងអាចប្រើលេខកូដរឺ លេខសៀរៀល ដើម្បីត្រួតពិនិត្យទំនិញ។ នេះនឹងជួយឱ្យម្ចាស់ហាងចាប់ទាញយកបញ្ចីផ្សេងៗឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិង នាំចូលទំនិញបន្ថែមឱ្យបានទាន់ពេលវេលា។

៣.៤ គ្រប់គ្រងព័ត៌មានអតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់
អតិថិជននិងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទាំងអស់នឹងមានប្រព័ន្ធផ្ទុកព័ត៌មានពេញលេញ។ ឧទាហរណ៍ៈ ឈ្មោះ,ពត៌មានទំនាក់ទំនង,ប្រវត្តិប្រតិបត្តិការ,ទំនួលខុសត្រូវលំអិត... ក្រៅពីនេះវាក៏ផ្តល់ជូនលក្ខណៈពិសេសនៃការចាត់ថ្នាក់អតិថិជនទៅតាមក្រុមនីមួយៗដែល មានលក្ខខណ្ឌផ្សេងៗគ្នាគឺក្រុម Vip ,ក្រុមអតិថិជនលក់ដុំ,ក្រុមអតិថិជនចាស់…
ម្ចាស់ហាងអាចគ្រប់គ្រងបំណុលលក់របស់ពួកគេយ៉ាងងាយស្រួលក៏ដូចជាបង្កើតកម្មវិធីលើកទឹកចិត្តដែលសមស្របសម្រាប់អតិថិជនក្រុមនីមួយៗ។

៣.៥ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរបាយការណ៍ជាក់លាក់អំពីចំណូលនិងចំណាយប្រចាំថ្ងៃ
មុខងារលេចធ្លោមួយទៀតរបស់គឺធ្វើកា update របាយការណ៍ស្តីពីការលក់ចំណូល និងចំណាយរាល់ ថ្ងៃ,ខែ,ឆ្នាំ…របាយការណ៍ត្រូវបានបង្ហាញជាក្រាហ្វិចនិង របាយការណ៍លំអិត ជួយម្ចាស់ហាងតាមដានយ៉ាងយកចិត្តទុកដាក់លើសកម្មភាពអាជីវកម្ម របស់ហាង។

៣.៦ រួមបញ្ចូលគ្រប់ឧបករណ៍ទាំងអស់
ជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការលក់ ម្ចាស់ហាងអាចភ្ជាប់ទៅនឹងម៉ាស៊ីនស្កេន ,ម៉ាស៊ីនព្រីនធ័រ,កុំព្យូទ័រ,ព្រមទាំងប្រអប់ដាក់ប្រាក់ ... នេះជួយឱ្យដំណើរការនៃការលក់កាន់ តែងាយស្រួលនិងមានប្រសិទ្ធភាព។
Excel ពិតជាមានប្រយោជន៍និងងាយស្រួលប៉ុន្តែនៅតែមានគុណវិបត្តិជាច្រើនដែលធ្វើឱ្យវាមិនមាន ប្រសិទ្ធិភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងហាង។ ប្រសិនបើអ្នកចង់តាមដាននិងគ្រប់គ្រងសកម្មភាពហាងយ៉ាងរហ័សនិងងាយស្រួល កម្មវិធីគ្រប់គ្រងការលក់ នឹងក្លាយជាជម្រើសត្រឹមត្រូវសម្រាប់អ្នក។