គោលគំនិតមូលដ្ឋាន

គំនិតនេះគឺសាមញ្ញណាស់។ រាល់ការធ្វើប្រតិបត្តិការលុយកាក់ចូលរឺចេញនឹងត្រូវបានកត់ត្រាជា“ ការទូទាត់/ Payment” នៅក្នុងជួរដេកនៅក្នុង CashBook មានពីរប្រភេទនៃការទូទាត់ធំ ៗ គឺប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយ។ នៅក្នុងការទូទាត់នីមួយៗវាបញ្ជាក់ថាជាសាច់ប្រាក់ ផ្ទេរប្រាក់ ឆូតកាត ឬរួមបញ្ចូលគ្នានៃប្រភេទទូទាត់ទាំងអស់។

ប្រភេទនៃការបង់ប្រាក់បែបងាយៗ

ដើម្បីឱ្យកាន់តែច្បាស់សម្រាប់ម្ចាស់ហាងក្នុងការគ្រប់គ្រងការបង់ប្រាក់ ហាងពពក បានរៀបចំនូវប្រភេទទូទាត់បណ្ដោះអាសន្នមួយចំនួនដោយស្វ័យសម្រាប់ការបង់ប្រាក់៖

• Revenue from Invoice (ចំណូលសរុបពីវិក័យប័ត្រ)៖ ជាប្រាក់ដែលអ្នកប្រមូលបានពីការលក់ដោយផ្ទាល់ដល់អតិថិជន ប្រាក់កក់ពេលអតិថិជនបញ្ជាទិញ ឬអតិថិជនបង់ប្រាក់នៅពេលក្រោយក្នុងការលក់ដុំ
• Revenue from Supplier Return (ប្រាក់ពីទំនីញត្រឡប់មកវិញឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់)៖ ប្រាក់ដែលអ្នកប្រមូលមកវិញនៅពេលអ្នកបញ្ជូនទំនិញត្រឡប់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ហើយពួកគេនឹងសងប្រាក់ដល់អ្នកវិញ។
• Payment for Supplier (ទូទាត់សម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់)៖ ប្រាក់ដែលអ្នកបង់អោយអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់អ្នក
• Payment for Customer Refund (ប្រាក់សងវិញសម្រាប់អតិថិជន)៖ ប្រាក់ដែលអ្នកបង់ជូនអតិថិជនរបស់អ្នកនៅពេលដែលអតិថិជនយកទំនិញមកវិញ។
• Adjusted(កែសម្រួល)៖ នេះជាប្រភេទប្រព័ន្ធបង់ប្រាក់ពិសេសដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិសំរាប់អ្នកនៅពេល៖
  • អ្នកកែសម្រួលបំណុលអតិថិជន​ ឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់
  • អ្នកគិតលុយរបស់អ្នកនិយាយថាពួកគេរក្សាប្រាក់ខុសគ្នាពីប្រព័ន្ធដែលរំពឹងទុក (ច្រើនទៀតលើនេះ)។ ការកែសំរួលនេះគឺសំខាន់ណាស់ព្រោះវាប៉ះពាល់ដល់សមតុល្យសំរាប់អ្នកគិតលុយម្នាក់ៗ។
  គន្លឹះ: អ្នកគ្រប់គ្រងអាចពិនិត្យមើលការកែសំរួលប្រភេទនេះដើម្បីដឹងថានៅពេលណាដែលមានការបាត់បង់ប្រាក់ក្នុងកំឡុងពេលដំណើរការប្តូរវេន។
• Withdraw to Office(ដកអោយការិយាល័យ)៖ លុយដែលបានដកពីសមតុល្យរបស់អ្នកគិតលុយម្នាក់ៗហើយផ្ញើទៅការិយាល័យ។
• Transfer Money Shift Handover(ផ្ទេរប្រាក់ពេលប្តូរវេន)៖ នេះគឺជាប្រាក់ដែលទទួលបានពីអ្នកគិតលុយម្នាក់ទៀត
• Sold Coupon (គូប៉ុនដែលបានលក់)៖ ប្រាក់ទទួលបាននៅពេលលក់ប័ណ្ណគូប៉ុង

សង្ខេបសមតុល្យ

Balance(សមតុល្យ)៖ នេះគឺជាប្រាក់ដែលអ្នកអាចរំពឹងថានឹងប្រមូលពីបុគ្គលិក(អ្នកគិតលុយ) នៅតាមសាខានីមួយៗ។ អ្នកអាចស្វែងរកដើម្បីមើលសមតុល្យនីមួយៗ

Start Balance (សមតុល្យចាប់ផ្តើម)៖ សមតុល្យនៅដើមកំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ។ ឧទាហរណ៍អ្នកកំពុងត្រួតពិនិត្យសមតុល្យថ្ងៃនេះ (ចាប់ពីម៉ោង 00:00 - 23:59) ដូច្នេះចាប់ផ្តើមសមតុល្យនឹងមានតុល្យភាពនៅម៉ោង 00:00
Income (ប្រាក់ចំណូល)៖ ប្រាក់ទាំងអស់ដែលចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធ។
Outflow (លំហូរប្រាក់ចំណាយ)៖ លុយទាំងអស់ដែលចំណាយចេញពីប្រព័ន្ធ។

តុល្យភាព = តុល្យភាពចាប់ផ្តើម + ចំណូល - ចំណាយ

តើនេះជួយអ្នកយ៉ាងដូចម្ដេច

• តាមដានរាល់ប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយនៅក្នុងប្រព័ន្ធ៖ ឧទាហរណ៍: គ្រប់គ្រងការទូទាត់ជាច្រើនប្រភេទដែលមានវិក័យបត្រដូចគ្នា ការបាត់លុយ ការផ្ទេរប្រាក់រវាងបុគ្គលិក។
• ដឹងថាតើបុគ្គលិកម្នាក់រក្សាទុកប្រាក់ប៉ុន្មាន

• អ្នកគិតលុយដាក់ប្រាក់បើកវេនតិចជាងក្នុងប្រព័ន្ធ (១)
• ផ្ទេរប្រាក់ទៅអ្នកគិតលុយផ្សេងទៀត (២)
• ផ្ទេរប្រាក់ទៅការិយាល័យ (៣)

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីចាប់បានការបាត់ប្រាក់ពីអ្នកគិតលុយ?

ទាំងអស់គឺងាយស្រួល អ្នកអាចពិនិត្យមើលការទូទាត់ដែលបានកែតម្រូវហើយ “ Auto-adjusted for Open Shift Handover/ បានកែសំរួលដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ការបើកឬការប្តូរវេន” ។ អ្នកអាចមើលឃើញប្រាក់ដែលរំពឹងទុកនិងប្រាក់ពិតប្រាកដនៅនឹងដៃ។

បន្ថែមការទូទាត់ថ្មី

(១) អ្នកអាចបង្កើតការទូទាត់ប្រាក់ចំណូលឬចំណាយដោយចុចលើ
(២) អ្នកអាចកំណត់ក្រុមទូទាត់។ ឧទាហរណ៍​ អ្នកអាចបង្កើតក្រុមជាច្រើនដូចជា វិក្កយបត្រអគ្គិសនី វិក្កយបត្រទឹក អាហារឆ្កែជាដើមដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងចំណាយផ្សេងៗនៅទីនេះ
(៣) អ្នកអាចជ្រើសរើសអតិថិជនឬអ្នកផ្គត់ផ្គង់នៅទីនេះហើយវានឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបំណុលរបស់ពួកគេយ៉ាងត្រឹមត្រូវ
(៤) មានការបង់ប្រាក់ខ្លះវាគ្រាន់តែជាកំណត់ត្រាមិនសំខាន់ ហើយអ្នកគ្រាន់តែចង់សន្សំប្រាក់ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់តុល្យភាពជាក់ស្តែង។