គោលគំនិតមូលដ្ឋាន

បុគ្គលិករបស់អ្នកដាក់ប្រាក់នៅពេលបើកវេន ហើយនិងលុយសុទ្ធនៅនឹងដៃនៅពេលបិទវេន ប្រព័ន្ធនឹងគណនាឃើញដោយស្វ័យប្រវត្តិប្រសិនបើមានការបាត់បង់ប្រាក់ក្នុងការបើកបិទវេននីមួយៗ។ ប្រព័ន្ធនេះមិនត្រឹមតែចាប់យកលុយពីវិក័យប័ត្រធម្មតាប៉ុណ្ណោះទេ ហើយថែមទាំងចាប់យកប្រាក់ពីការកក់ប្រាក់ ការទូទាត់ពីអតិថិជនចាស់ៗ និងប្រាក់ពីការលក់ជាគូប៉ុងជាដើម។

មកមើលក្រដាសប្តូរវេន

ខាងក្រោមនេះគឺជាការពន្យល់លំអិត៖
(1) ប្រាក់ដំកល់ Deposit: នេះគឺជាលុយមាននៅលើដៃ មុនពេលអ្នកគិតចាប់ផ្តើមបើកវេន
(2) ប្រាក់លក់បាន Revenue from selling: នេះជាលុយដែលបានមកពីការលក់ផ្ទាល់
(3) ប្រាក់ផ្សេងៗ(Other revenue): នេះគឺជាប្រាក់ចំណូលដែលបានមកពីប្រាក់កក់របស់អតិថិជន ការសងប្រាក់មកវិញអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងការលក់គូប៉ុងជាដើម។ល។
(4) ចំណាយ(Refund): រាល់ការចំណាយនឹងអស់ក្នុងប្រព័ន្ធ ឧ.ការសងប្រាក់វិញ ការទូទាត់សម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់
(5) ប្រាក់សរុប: សាច់ប្រាក់ដែលបានគណនារួច ដែលប្រព័ន្ធគិតថាអ្នកគិតលុយកំពុងរក្សានៅនឹងដៃ។
(6) ប្រាក់ពិតក្នុងដៃ: អ្នកគិតលុយប្រាប់ប្រាប់ពីប្រាក់ដែលពួកគេកំពុងរក្សាទុក
(7) ប្រាក់ដែលបាត់: ភាពខុសគ្នារវាង (៦) និង (៧)។
(8) ផ្នែកនេះគឺជាសេចក្តីសង្ខេបនៃប្រភេទទូទាត់ទាំងអស់នៅក្នុងរយៈពេលធ្វើការលក់ មានដូចជាសាច់ប្រាក់ផ្ទាល់ តាមធនាគារ តាមពិន្ទុអតិថិជន

ពិនិត្យការងារផ្លាស់ប្តូរវេន

នៅពេលដែលអ្នកចង់មើលឱ្យបានលំអិតពីរបាយការណ៍ផ្លាស់ប្តូរ ឬគ្រាន់តែចង់បោះពុម្ពវាឡើងវិញ អ្នកអាចចូលប្រើវានៅក្នុងផ្ទាំងdashboard តាមប្រតិបត្តិការ > ការផ្លាស់ប្តូរវេន បន្ទាប់មកជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ តាមលំនាំដើមវាសម្រាប់ថ្ងៃនេះ​ ជួរនីមួយៗវានឹងបង្ហាញ៖

• ឈ្មោះអ្នកគិតលុយ
• ចាប់ផ្តើម - បញ្ចប់វេន
• ដាក់ប្រាក់ដំកល់ពេលបើកវេន
• ប្រាក់ពេលបញ្ចប់វេន
• បាត។លុយរឺអត់
• បោះពុម្ពម្តងទៀត

ចុចលើការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗដើម្បីបង្ហាញផលិតផលលម្អិតនៅក្នុងប្រតិបត្តិការនីមួយៗ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការមើលលុយទាំងអស់នៅក្នុង / ក្រៅប្រព័ន្ធកំឡុងពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរវេននេះអ្នកអាចប្រើ CashBook ដូចខាងក្រោម
សូមពិនិត្យមើលព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីសៀវភៅសាច់ប្រាក់នៅក្នុងអត្ថបទនៅទីនេះ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំពុងពិនិត្យមើលទិន្នន័យផ្លាស់ប្តូរវេនត្រឹមត្រូវអ្នកត្រូវពិនិត្យមើល៖

• តើអ្នកកំពុងមើលត្រឹមត្រូវតាមសាខាទេ?
• ដាក់ឈ្មោះអ្នកគិតលុយអោយត្រឹមត្រូវនៅខាងឆ្វេង
• ជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទត្រឹមត្រូវនៅខាងឆ្វេង (ពេលវេលាកាលបរិច្ឆេទអាចទទួលបានពីវិក័យបត្រផ្លាស់ប្តូរវេន ឬពីប្រតិបត្តិការ > ផ្លាស់ប្តូរវេន)

បើកវេន

សាមញ្ញណាស់ អ្នកអាចចុចលើមីនុយហើយជ្រើសរើសប្តូរប្តូរវេន ឬវានឹងលេចឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរៀបចំអាយយវានៅក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រង
ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមវេនរួចហើយប្រអប់នឹងត្រូវបានបង្ហាញដូចខាងក្រោមនេះគឺជាកំណត់សម្គាល់សំខាន់ៗមួយចំនួន៖

1. Actual Opening Balance (ប្រាក់នៅពេលវេនចាប់ផ្តើម): សាច់ប្រាក់លើដៃអ្នកគិតលុយនៅពេលបើកវេន
2. Close Shift Balance (ប្រាក់ពេលបិទវេន): សាច់ប្រាក់នៅនឹងដៃនៅពេលបញ្ចប់វេន
3. Transfer To (ផ្ទេរប្រាក់ទៅ): តើអ្នកចង់ផ្ញើប្រាក់ទាំងអស់ទៅអ្នកគិតលុយបន្ទាប់ទេ? ឬទុក? ឬផ្ញើទៅការិយាល័យ
4. Withdraw to Office (ដក់ប្រាក់): ឱ្យសាច់ប្រាក់ទៅការិយាល័យឬនរណាម្នាក់ជាអ្នកគ្រប់គ្រងលុយ

ទទួលបានការផ្លាស់ប្តូរផ្ទេរតាមរយៈការជូនដំណឹងតាមអ៊ីមែល

ប្រសិនបើម្ចាស់ហាង ឬអ្នកគ្រប់គ្រងចង់ទទួលអ៊ីម៉ែលនៅពេលដែលអ្នកគិតលុយបញ្ចប់ការផ្លាស់ប្តូរអ្នកអាចតំឡើងតាមរយៈផ្ទាំងDashboard > Store Setup ហើយបញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់អ្នកនៅទីនោះ។ វាងាយស្រួលណាស់

គ្មានអ៊ិនធឺរណែតក៏គ្មានបញ្ហា

ក្នុងករណីដែលមិនមានអ៊ិនធឺរណែតនៅពេលបិទវេន ប្រព័ន្ធនឹងចាប់យកព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ដូចជា
ប្រាក់កក់, ប្រាក់ចុងក្រោយ, ពេលវេលាចាប់បើកវេន / ពេលបិទវេន។ ដូច្នេះនៅពេលដែលអ៊ីនធឺណេតត្រលប់មកវិញវានឹងធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅម៉ាស៊ីនមេដើម្បីឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងមើលឬបោះពុម្ពឡើងវិញនូវកំណែពេញលេញនៅពេលក្រោយ។